美研申请丨推荐信要如何准备?
推荐信是申请材料中重要材料之一,通常来说美国研究生申请需要准备2-3封推荐信。今天小奥跟大家聊聊推荐信包含哪些内容?如何找合适的推荐人?推荐信提交流程?有哪些注意事项?
推荐信内容
推荐信一般分为学术推荐信和实习推荐信。
学术推荐信
通常包含以下内容:
申请人的学术记录
申请人的进步
申请人(将取得的)学位等级
实习推荐信
通常包含以下内容:
申请人工作职责和负责的项目
申请人在工作中如何解决遇到的问题
申请人对公司有哪些贡献
一份优秀完整的推荐信,通常需要包括:
交代推荐人的身份、推荐人和申请人的关系
比如在什么课程中教授过申请人,在哪些科研项目中有过合作与接触,并确实体现了解申请者的情况;
申请人的学术/工作能力及学术/工作成果
推荐信内容说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾。
如果推荐人是课程老师,能以课程为切入口,通过学生在课堂上的表现、学习能力、综合水平等进行推荐。
如果推荐人是研究项目导师,可以聚焦学生在研究中的表现,呈现学生与项目相关的专业技能、研究潜力。
申请人的优势特点,申请人的个人软实力(领导力,沟通能力等)
适度突出申请者的能力、特点。
学生的个人能力,尤其是专业能力,学术科研能力、英语能力。
学生软实力方面能力,如:工作经验、学习精神、组织能力、团队合作能力、品行及个性方面。
同时也应提及其缺点,比如申请者是否有何弱项,之前有过哪些挫折,从失败的经历中获得了什么经验教训,能迎难而上等,以做到公正客观,体现其真实性。
为什么觉得申请人适合该专业
例如对申请者未来潜力的描述,推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,和申请者获得到该校继续深造的机会后有什么发展等。
推荐信的格式要求
一封推荐信长度一页纸为宜,字数大概400-500 英文字符,不建议过多或者过少。
推荐信字体用Times new roman或Arial均可,小四,1.5倍行距,打印在有学校名称或单位名称抬头的纸上。
推荐信格式一般与书信的格式大致相同,有称呼、姓名、日期、正文、签名、推荐人姓名、职称、工作单位等,有的学校会提供相应的推荐信表格,可依据特定格式来书写。
如何寻找合适的推荐人
由于申请项目的不同,最优的推荐信类型也会有所差别,建议申请偏学术型研究生项目的同学准备三封本科教授的推荐信;而申请偏实操导向研究生项目的同学可以准备两封教授推荐信和一封工作经历的管理人推荐信。
学术推荐信
推荐人可以是和申请人接触比较多的专业课或学术指导老师或科研项目老师,系主任、院长等,主要目的是证明学生在校期间的学术能力,在校表现和学术成绩等。
向本科教授要推荐信时,需要结合自己的申请方向领域,寻找熟悉、关系好的教授。优先选择一起做过项目、有过共事经历的,推荐人才会清楚你的能力和优势。其次,可以找在他的课上拿了A并且比较熟的教授。
所以建议大二、大三的同学在专业课上积极发言,好好完成作业和考试,下课后多和教授聊天或平时保持联系。多混混脸熟,养好一定的人际关系,这样在要推荐信的时候就更容易些。
实习推荐信
推荐人可以是实习的上司,或者现在工作单位的主管甚至领导。目的主要是证明你的专业能力、工作能力、职业素养等。
如果实习时间较长并且期间表现出色,直系领导或顶级领导背景比较出色的,愿意配合申请人出具推荐信,也是优秀的推荐人选。
其他情况下建议同学们找自己的直属上级,与申请专业相关更好,因为工作团队中的直属上级更加了解你的工作内容、工作状态以及工作能力。如果推荐人曾是目标院校毕业生更佳,建议在推荐信中直接表明,同时也能增加推荐信的说服力。
推荐信的写作方式
通常来讲,推荐信一般有三种写作方式:
由申请人自己或者中介写,老师只是签个名。这也是国内常见的方式。
申请人按照需求给老师提供大纲,老师在大纲的基础上展开写。
完全由老师自由写作推荐信。这是海外教授更为常见采用的方式。
如果是第一种情况,推荐信内容可以自由发挥。
第二种情况需要申请人与推荐人提前进行沟通,比如推荐信必须包含的内容、推荐信的格式、字数等,沟通好全部细节。
建议主动为教授提供一些写作素材,表现出希望可以帮助教授节省时间精力,引导教授按照你的意愿写出高质量的推荐信。但是,要写清楚只是作为“参考”,尊重对方主导推荐内容的自由。
推荐信提交流程
Step1
申请人在网申系统中提交电推荐人信息(姓名,职称,工作单位,工作邮箱等),如被询问是否放弃看推荐信的权利,可以选“是”;
Step2
一般情况下,学生保存推荐人信息后,系统会给推荐人的邮箱发“提交推荐信的链接”,由推荐人完善相关问题,选择推荐程度(不推荐、普通推荐、强烈推荐!)。
这里要注意,部分学校在提交网申、支付申请费后才会发送推荐信链接。申请人也要及时提醒推荐人点开推荐信链接,上传推荐信。
这个流程是防止学生使用电子签名伪造推荐信,确保老师推荐的真实性。推荐人完善网推后,申请会进入正式流程。因此大家要尽量要找能及时回复的推荐人,以确保不耽误申请进度。
其他注意事项
关于对推荐人邮箱的要求
一般来说建议提供推荐人的官方域名邮箱,比如在校老师就是校园edu邮箱,并且要和推荐老师确认他的邮箱是可以正常使用的。因为很多部分学校需要老师进行推荐信网推,校园邮箱正式并且专业严谨。如果推荐人没有校园邮箱,请及时确认能不能用普通邮箱,避免申请的学校里有强制要求校园邮箱网推。
如果是工作单位的推荐人必须建议有所在公司的官方域名邮箱,比如大公司的工作邮箱。这也是证明推荐人是所在机构工作人员最直接有效的方法。
关于与推荐人提前沟通
为了避免老师对学生印象模糊,申请人在找推荐人时可以提供自己的基本信息,比如个人信息(姓名)、就读的专业、入学时间、与该教授的交集(上过哪门课或者参与哪个项目的研究)。得到老师的许可再写推荐信,不建议直接写好推荐信拿去给老师。在得到同意之后尽量找好沟通的老师,因为后续网推还需要老师帮助配合。
关于联系推荐人时间
8月份是索要推荐信的黄金时间。大家可以抢占先机,提前找教授或上司获得推荐信许可。建议至少提前两个月联系推荐人,并且有备选推荐人方案。因为推荐信提交过程中,有的老师会忽然失联,或忽然告知不愿意继续提交后续推荐信。这个时候申请人要尽快联系其他可以提供推荐信的老师,及时在网申系统中更换推荐人信息。
关于推荐信推荐人要求
在准备前,要仔细查看学校对推荐人的要求,比如推荐人要求是过往的雇主,还是目前的雇主,还是任何指定的上司。
无论是美国本科的留学申请还是研究生申请,文书材料都是非常重要的一环。留学申请中,个人陈述、推荐信、简历这些都是充分展示自身优势的重要材料。其中推荐信更是需要同学们认真做好前期规划准备。
在学校期间学习活动,与实习后的工作表现等,都是需要同学们认真对待,给老师和领导留下较好的或者深刻的印象,在后期寻找合适的推荐人时,才不至于太被动。