留学生如何处理学术不端问题?留学申诉全解析!
在国外大学,当面临挂科、成绩不理想、学术不端被调查、撤课甚至退学等情况时,学校通常会下达书面通知。这时候,申诉就成了我们为自己发声的机会。
一般而言,学生有 1 - 2 次机会通过申诉来改变可能不利的处罚决定。申诉是按照学校规定的渠道,自行整理并提交相关材料,申请学校重新评估对自己的处分,以此维护学业前途。
今天,咱们就来聊聊留学申诉以及其关键部分 —— 学术不端。
申诉类型OFFER Education
1、学术不端申诉
这是极为严峻的一种情况。比如因引用文献格式错误、大量引用未恰当标注、与他人作品相似度较高等被怀疑抄袭,或者考试中被认定作弊、找代写代考等行为。
一旦被判定学术不端成立,可能面临挂科、记过、留下永久学术污点甚至直接退学的严重后果。
2、EC/MC/SC 申诉(特殊情况申诉)
若因身体突发疾病、家庭变故等特殊状况影响学业,可提出此类申诉以争取额外考试时间、补考机会等。
3、挂科 / 重修申诉
挂科是较常见问题,无论是正常考试挂科、补考未过还是因挂科导致学位相关变动,都可尝试申诉,如申请提高分数、无限制补考或重修来改善学业状况。
4、退学申诉
因挂科率过高、多次学术不端或平均成绩过低收到退学通知时,申诉能为继续学业努力一搏。
5、学术申诉
对成绩评定、奖学金发放、学位授予有异议时,可通过学术申诉争取合理结果。
6、撤课申诉
担心某课程挂科影响整体成绩或申硕计划,可进行撤课申诉避免退学危机。
申诉流程OFFER Education
1、确定申诉类型
判断自己的情况属于哪类申诉,因为不同类型处理方式和侧重点不同。像学术不端申诉,学校会着重审查学术行为细节和诚信问题。
2、准备申诉材料
按学校要求精心准备书面材料,申诉信要诚恳、有理有据且逻辑清晰,附上有力证据。比如学术不端申诉,需提供能证明自己无主观故意或存在误解的材料,如写作过程记录、与导师沟通记录等。
不同学校、专业对材料要求有别,有些可能要求特定格式的解释说明,务必提前和学校相关方确认。
3、递交申诉材料
将材料递交给学校指定的申诉部门或负责人,通常申诉信要交到考试组委会,他们会依情况安排后续流程,可能有听证会环节。
4、应对听证会(若有)
若有听证会,要提前充分准备,熟悉材料,清晰、自信地回应问题,展现真诚态度和合理诉求。
5、等待申诉结果
学校一般会在 15 个工作日左右(时间应参考学校标准)给出结果,但不同学校速度有差异,尤其在申诉高峰可能更久,需耐心等待并适时询问进度。
6、处理申诉结果
结果可能是维持原判、部分更改或完全推翻。若不满意,若有新依据可按规定上诉到更高层级申诉机构。
以上,是关于申诉方面的基本介绍。接下来,我将会注重学术不端方面的讲解以及案例解析。
什么是学术不端OFFER Education
学术不端大致可以分为以下几个情况:
01.抄袭(Copying)
指在未注明来源或未使用引号的情况下,使用与原文相同或非常相似的文字或思想。这涵盖了从书籍、文章、报告、其他书面文件、演讲、作文、艺术作品、设计、绘图、电路、计算机程序或软件、网站、互联网、其他电子资源,或者他人作业中复制材料、想法或概念,且没有恰当的注明。
02.不当改写(Inappropriate paraphrasing)
- 在保留原文大部分结构和 / 或原始想法进展的情况下,只改变了几个单词和短语,并且没有注明出处。
- 在演讲中,某人在未注明出处的情况下改写他人的想法或文字,或者将引用和改写拼凑成一个新的整体,且没有适当的引用。
03.共谋(Collusion)
- 在截止日期之前将自己的作业提供给另一名学生,或者为了让他们抄袭而在任何时候提供作业。
- 付钱给他人完成学术任务并当作自己的提交。
- 窃取或获取另一个人的学术作业并复制它。
- 提出为他人完成作业或寻求报酬来完成学术工作。需要注意的是,这不应与学术合作相混淆,学术合作是指有过关于项目或问题的一般性小组讨论,且每个学生都写出自己的答案。
04.不当引用(Inappropriate citation)
引用了某些来源,但没有注明知识获取的 “次要” 来源。
05.自我抄袭(Self - plagiarism)
重新发布或使用自己以前所写的部分或全部作品,或者将已提交评估过的作业当作新成果展示,却未进行恰当引用的行为。
申诉成功案例分享OFFER Education
接下来,我会通过分享三个案例来解析一下我们是如何帮助同学们成功对学术不端的情况进行申诉的。
AI使用不当被指控,华威大学申诉成功
学生情况:
华威大学毕业生
背景:
X 同学毕业于华威大学,回国后却被学校指控其最后一节课的作业存在使用 AI 技术写作且参考文献有问题,这一学术不诚信的指控让 X 同学面临挂科、停学甚至更严重行政处罚的风险,可能还需返回英国重修。
解决过程:
奥弗尔教育在接到 X 同学的求助后,迅速安排专业老师与她深入沟通。了解到 X 同学承认在作业中使用了 AI 技术且经检测重合率超过 70% 后,我们团队立刻制定了全面的申诉策略。一方面为 X 同学整理出详细的解释思路,用于澄清作业中公式正确但数据错误的问题,同时建议她撰写一封诚挚的道歉信以表达对不当引用的悔意,另一方面精心准备逐字稿,并为 X 同学安排模拟 Q&A,确保她能够在申诉过程中清晰、有力地应对各种问题。最后将准备好的申诉材料递交给对学术诚信把控严格的华威大学,传达 X 同学的解释与诚意。
结果:
X 同学被判无罪,没有受到行政处罚,也未被扣分,仅收到学校口头警告,我们成功帮助 X 同学解决了这场学术危机。
多人协同作弊被抓补救方案
学生情况:
南加州大学
背景:
南加州大学的 X 同学及其三位同学在考试后收到教授邮件,被指控期中考试存在协同作弊行为,违反学校学术诚信条款。起初,四位同学惊慌之下错误地立刻回复邮件否认作弊,冷静后又向教授承认有过失,但未详述过程,随后收到与学院 Dean 面谈的通知。
解决过程:
X 同学在收到与学院 Dean 面谈通知前向奥弗尔教育求助,随后四位同学均接受服务。奥弗尔老师敏锐察觉四位同学前两封邮件说辞一致的隐患,立即指派四位紧急申诉专家分别对其进行指导。专家们仔细比对答案分析重合度,找出相似度差异后,依据此制定合理方案,同时着重强调学生务必勇于且诚心承认错误,坚定表达反省与悔改决心,承诺杜绝未来作弊行为。资料整理完备后,通过 zoom 召集八人大会敲定最终方案与说辞,成功在 3 天内为学生出具面谈逐字稿。
被冤枉作业抄袭,收到警告后如何申诉?
学生情况:
维多利亚大学
背景:
维多利亚大学大三的 Z 同学在提交作业后,被老师误认与另一位学生存在抄袭行为。Z 同学坚称独立完成作业,且对被提及的学生毫不知情,此前已有一次学术诚信警告记录,故而极为担忧会被停学。
解决过程:
奥弗尔老师与 Z 同学深入交流后,挖掘出关键线索 —— Z 同学曾参加网上微信授课的补习班。经与被指认同学联系,证实因参加同一补习班致使作业相似。随后,奥弗尔老师在一天内精心辅导 Z 同学完成与学术诚信部门老师面谈的逐字稿,详细阐释参加补习班的缘由与过程,并对未事先向学校确认其合规性表示歉意。面谈前,奥弗尔老师还为 Z 同学开展两次培训,助力其能流畅应答各类可能问题。
结果:
学校老师认为Z同学并没有作业抄袭的行为,但存在一定的过失。万幸的是,Z同学虽有过一次记录,但没有被判停学。只是作业被记零以及留校察看,只要不再犯学术诚信的错误,不会影响正常上学。
说在最后:
申诉成功与否关系到同学们的学业问题,严重甚至会遭遇拿不到毕业证、退学等情况,所以一定要谨慎对待申诉这件事,让专业的人来负责重要的事。
申诉中,看似简单的说辞,其实每一句话都经过了老师仔细的斟酌和研究。不过,最后还是告诫同学们,留学不易,且留且珍惜~诚信留学才是王道!